条件格式
1. 概述
制表人配置条件格式,方便突出显示单元格区域,自定义显示样式,帮助阅览者更加直观的查看数据,发现规律。
2. 快速入门
2.1 添加条件格式
(1) 产品入口
- 顶部工具栏-->条件格式
- 右键单元格-->新建条件格式
(2) 配置条件格式
- 配置规则名称:中文名称,不允许和表格内(多个sheet页)其他规则名重复
- 选择应用范围:支持选择一个数据应用范围,支持长按ctrl选择离散的单元格
- 条件格式类型:支持文本比较、数值比较、日期比较、格式判断、自定义公式
- 格式样式:配置文字样式、单元格样式
- 其他说明:如果存在多个条件格式,系统将会按照优先级从高到低展示
2.2 管理条件格式
(1) 产品入口
- 顶部工具栏-->条件格式-->管理条件格式
(2) 管理条件格式:管理栏逐条显示已设置条件格式的规则名、类型以及格式样式
- 支持查询条件格式
- 支持上移、下移条件格式
- 支持修改原有条件格式
- 支持删除条件格式
- 支持新增条件格式
(3) 调整条件格式的生效优先级
- 条件格式依排列顺序自上而下优先级逐级降低,后设置的条件格式优先级高于先设置的条件格式
- 选中某一条规则后,可点击箭头调整优先级,点击一次即上移或下移一级
2.3 展示条件格式
- 若同时触发了多个条件,仅展示优先级最高的条件的样式格式
- 制表人已完成对条件格式的设置,当单元格满足条件格式时显示格式样式
2.4 支持条件类型
(1) 文本比较
- 重复项:判断用户选择范围内的单元格的值是否重复,并对重复值应用格式样式
- 重复行:判断用户选择范围内的行是否重复,并对重复行应用格式样式
- 空值:判断用户选择范围内是否存在空值,并对空值应用格式样式
- 属于、不属于:判断用户选择范围内的值是否属于目标项(子集),并对满足内容条件的单元格应用格式样式
- 包含、不包含、开头是、结尾是:判断用户选择范围内的值是否满足内容要求,并对满足内容条件的单元格应用格式样式
(2) 数值比较
- 介于、不介于:支持用户自定义数据范围
- 等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于
(3) 日期比较
- 介于、不介于:用户自定义日期时间范围
- 等于、不等于、早于、不早于、晚于、不晚于
(4) 格式判断
小数点位数:用户选择小数点位数时,支持设置判断条件为"等于、不等于",并自定义小数点位数
日期格式:用户选择日期格式子类型时,支持设置判断条件为“符合、不符合”,并支持从格式库中选择已有的日期格式类
字符串长度:用户选择字符串长度子类型时,支持设置判断条件为“介于、不介于、大于、大于等于、小于、小于等于、等于、不等于”,并自定义范围
(5) 自定义表达式
在选择类型为自定义表达式后,支持用户通过输入自定义公式配置条件格式,并对满足格式条件的单元格应用格式样式
自定义公式支持引用其他报表、Sheet页中的单元格
① 用户在写公式时,输入“函数(IMPORTRANGE()”
② 点击选择表格打开弹窗,在弹窗中用户选择引用范围
③ 点击引用数据后,弹窗关闭,显示引用公式
④ 点击X可关闭引用提示框,点击icon可重新打开提示框
⑤ 链接被用户修改导致不完整时条件格式失效,不支持快速调整引用表格,只能删除引用后重新设置
支持筛选器关联:支持配置被引用单元格的筛选器生效规则,引用值为其筛选器作用后的值
① 自动识别表达式中涉及的sheet页,并以列表形式展现 ② 设置关联关系:关联关系默认设置为默认值 ③ 选择动态联动:关联表筛选器与本sheet页筛选器的筛选条件保持动态一致 ④ 选择固定值:设定关联表筛选器为固定筛选条件 ⑤ 选择相对日期:关联日期筛选器与本sheet页日期筛选器保持相对一致