1. 概述

在数据填报中，填报者填写的表单数据部分需要存储在自己的数据库中，这时需要为其配置数据库，并且进行同步管理，所以需要用到填报管理功能。

2. 数据库配置

目前产品支持同步数据库类型是MySQL，依次点击[数据源-数据连接]选择已有或新建数据源，就可以把数据库和数据填报表单的数据连接起来。

在数据连接配置中可以进行同步设置，选择是否在数据变更时自动同步数据库。这样只要有表单填写数据提交，即可同步到连接的数据库中。

  • 选择“建库建表”同步方式后，系统将会新建数据库，并且新建表单；
  • 选择“选择库”同步方式后，系统将会在您选中的数据库中建表；
  • 注：第一次配置数据库时，可以勾选设置完后立即同步，即把已发布表单中已经搜集的数据进行立即同步。

3. 同步管理

在同步管理界面可以看到所有已经发布的表单，同时显示同步成功、同步中、同步失败和未同步的tab。切换不同的tab可以详细查看表单的部分信息。

点击表单前面的复选框或者每张表单后面的[立即同步]按钮可以进行数据同步。

点击表单后面的[历史记录]按钮可以查看表单同步的历史记录。

4. 表管理

每一份数据填报的表单都会在数据库中有相对应的schema和表名。在表管理中可以查看表单的存储信息。

同时也可以删除表单。在这里删除表单的含义是删除表单在数据库中存储的所有数据，同样可以进行批量删除。

5. 待办

表单发布后，拥有发布待办权限的用户可通过该功能可以通知填写人，但填写人必须是项目内的用户。待办生成方式分为定时待办和立即待办两种。

（1）定时待办，适用于周期性填报场景，如周、月、季度汇报等

  • 通知方式：支持系统通知、邮件、短信，例如当设置邮件时，该用户将会受到邮件提醒，其他方式同理
  • 接收人：可指定用户、用户组或部门的成员填写，搜索时提供模糊匹配
  • 频率：支持按周、月、季度、事件日历四种日期模式
  • 时间：目前时间固定为上午10:00
  • 有效天数：设置表单填写的截止天数（按通知时间起计算），超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天，每天10：00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人

（2）立即待办，设置后立即通知，只推送一次

  • 通知方式：支持系统通知、邮件、短信，例如当设置邮件时，该用户将会受到邮件提醒，其他方式同理
  • 接收人：可指定用户、用户组或部门的成员填写，搜索时提供模糊匹配
  • 有效天数：设置表单填写的截止天数（按通知时间起计算），超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天，每天10：00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人

同时，在该界面可以批量管理已发布表单的待办事项。

  • 添加待办：按需求添加定时待办或非定时待办

  • 立即生成待办：将定时或者非定时待办立即发送

  • 删除待办：将不再需要使用的定时或非定时待办项删除

（3）待办发布后，用户将在工作中看到自己的待办

  • 点击忽略后，不再以小红点提醒该待办
  • 若表单状态为已失效、已过期，则会自动移入已失效tab页

（4）只有拥有“发布待办”权限的用户才能发起待办。项目管理员可在[项目中心]-[权限管理]-[角色管理]-[数据填报]模块中配置，如下图所示：

  • 勾选该权限后，则项目中心-填报管理-定时待办/非定时待办菜单项对用户可见、可用；
  • 另外在表单的表单模式下，发起待办按钮也对用户可见、可用；
  • 若没该权限，则菜单项或按钮不可见用户只能对勾选的表单发起待办，未勾选的不可发起权限勾选后，关联勾选“发起流程、数据查看、数据管理、表单查看”。