流式表单 - 填写表单 - 《有数BI用户手册》

填写表单

更新时间: 2023-06-27 14:30:45

用户在收到表单链接后，填写表单可以在电脑端或移动端上进行。通过手机扫描表单二维码或在移动端打开表单链接，即可在移动端填写数据。

在电脑端的表单填写有三种方式可供选择，分别是提交、批量提交和暂存。

点击[提交]按钮，一次只能提交一条数据。

填写数据之后，若有多个审批人，默认选中全部的指定审批人，填报者可以从中进行选择。填写人在选择审批人时，可以选择多个审批人，选择范围不超出表单设置时指定的审批人，其中有任意一人审批表单就可以流入下一级流程。

批量提交指多条数据记录汇总在一个文件内实现批量的数据入库，而不支持批量提交多个仅含一条数据记录的文件。目前仅实名流式表单支持批量提交，操作步骤如下：

（1）点击批量提交，在批量提交中下载excel模板

（2）将需要上传的批量数据输入到模板中，然后点击或者拖曳上传文件，在批量提交界面可以预览数据。如果填报的内容不符合表单的要求，在预览区会突出显示，同时该文件无法上传。将鼠标置于填报错误单元格上会显示出错原因

（3）如果数据中存在空值，可以选择直接忽略或者设置自动填充

当选择自动填充时，可以对存在空值的字段赋值。

点击“确定”，原来空值的地方就可以自动填充上设置的值。

（4）预览数据无误之后点击[确定]；可以选择多个审批人，只需要有任意一个人审批数据就可以流转至下一级

如果您开启了“表单暂存”功能，则用户在填报时可以将填写的数据暂时保存。

（1）用户在填报数据时，点击“暂存”按钮，暂时保存当前已填写的数据

（2）暂存数据之后，跳出提示，用户可以选择继续填写或者查看暂存记录

（3）若没有点击继续填写，再次打开填写页面，可以选择数据暂存恢复

（4）用户还可点击“选择其他暂存时间”更换要恢复的暂存数据

在数据填报首页选择[我的已办]，可以看到已提交和暂存数据，默认按照时间倒序排序。点击查看还可以查看详细的数据。

在“已提交”页面下，可以看到具体的表单数据、审批状态、提交时间、审批人。

对还未审批的数据，支持撤销。

选择撤销之后，数据不能再恢复。

在“暂存”页面下，可以对暂存的数据进行继续填写或删除的操作。

发布表单时若指定了填写人，待填写的信息将会出现在[我的待办-待我提交]里，点击“填写”可以进入填报页面。