1. 概述

有时需要收集人员信息且信息量较大时，就会用到非一行而是一页的表格，如：

  • 收集员工基础档案
  • 收集客户或者供应商的基础信息
  • 门岗收集访客人员信息
  • 填写产品、订单的追踪信息

但是传统纸质表单或者Excel一直存在很多痛点问题，主要体现在：

  • 手工录入效率低：需要填写的信息项很多，而且对格式要求很严格，传统手写方式效率低也容易出错
  • 相关附件难保管：不管是表单本身还是上交的其他文件附件，都容易丢失和损坏，存在一定的数据安全风险

2. 案例演示

使用数据填报的制式表单丰富的控件快速录入文本/数字/日期等各种数据类型。

2.1 表格设计

（1）新建一个制式表单，命名为“员工信息登记表”，如果需要外部用户填写的话则填报权限可设置为匿名

（2）在表单编辑页面，姓名和籍贯等文本可使用文本控件、身高和体重可使用数字控件、出生日期和毕业时间等可使用日期控件、性别和学历选择的可使用单选控件。详细区别可查看：填报控件

2.2 数据入库

点击 数据入库-新建库表，即可新建一张该填报的写入表，然后为每个单元格控件创建对应的字段。功能详情可查看：数据入库

2.3 发布填写

（1）点击右上角发布按钮，发布表单

（2）逐条填写：打开表单链接地址，可以逐条录入员工信息或者将表单链接发给员工让其自行填写

（3）批量上传：在数据模式下，点击 批量添加-下载excel模板-上传，可实现大批量数据导入