发布表单

1. 概述

您在完成表单的编辑后需要将表单发布，只有发布后表单成员才能进行数据填写。

2. 快速入门

（1）选择需要发布的表单并进入其编辑页面，然后点击右上角[发布]按钮，信息确认无误后，点击[下一步]

（2）点击弹窗中的发布按钮，即完成发布；届时表单状态自动变为“收集中”

• 表单链接：将表单链接或二维码分享给成员后，成员点击链接或扫码即可填报
• 截止日期：可设置表单的截止日期，超出截止日期后表单将无法填写，截止时间可以精确到秒
• 表单暂存：开启后，填报用户可以自由控制填报进度，不必一次性提交，可多次保存
• 表单状态分为“收集中”与“停止收集”，若设置为“停止收集”，则无法再填报数据

（3）表单发布后，在表单编辑页面顶部会多出一项[表单设置]，点击进入后可以看到和发布表单的页面设置大致相同，您可以对已发布的表单进行更改。若变更审批流程，会导致未完成的数据被退回，需要重新提交

3. 待办

表单发布后，通过该功能可以通知填写人，但填写人必须是项目内的用户。待办生成方式分为定时待办和立即待办两种。

（1）定时待办，适用于周期性填报场景，如周、月、季度汇报等

• 通知方式：支持系统通知、邮件、短信，例如当设置邮件时，该用户将会受到邮件提醒，其他方式同理
• 接收人：可指定用户、用户组或部门的成员填写，搜索时提供模糊匹配
• 频率：支持按周、月、季度三种日期模式
• 时间：目前时间固定为上午10:00
• 有效天数：设置表单填写的截止天数（按通知时间起计算），超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天，每天10：00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人

（2）立即待办，设置后立即通知，只推送一次

• 通知方式：支持系统通知、邮件、短信，例如当设置邮件时，该用户将会受到邮件提醒，其他方式同理
• 接收人：可指定用户、用户组或部门的成员填写，搜索时提供模糊匹配
• 有效天数：设置表单填写的截止天数（按通知时间起计算），超出天数后表单将无法填写。截止日期前3天，每天10：00将会邮件提醒尚未提交数据的填写人

（3）用户将在工作中看到自己的待办

4. 分享

根据表单填报权限的不同，可分为实名和匿名表单。

（1）实名

在表单列表页面，点击右上角的[分享]按钮，然后复制链接发给填写人。您还可以在这里指定本项目中的用户、用户组或部门填写（指定后其他人将无权填写），可添加多个。

（2）匿名

由于匿名表单在填写时，填报人不需要登录系统，所以点击右上角的[分享]按钮后将直接展示表单链接，您在复制链接后发给填写人。