数据管理

1. 概述

作为表单的创建者，可以对表单提交的数据与权限集中管理，查看与修改全部数据。

2. 管理视图

选中表单后，点击[数据模式]即可进入数据管理界面，如下图所示：
本产品共提供了三种管理视图，包括表单模式，数据模式和模板模式。

• 表单模式：用户可以在该模式下提交数据或批量提交数据
• 数据模式：用户可以以数据列表的形式看到已填报数据，且可以修改数据和批量提交数据
• 模板模式：用户可以查看报表样式，进行表单样式校验，以便进行模板下载和数据批量上传操作

3. 填报权限

普通用户在数据管理页面仅能看到自己有权限的内容，而项目管理员则可以看到全部内容。管理员可以为用户配置权限，权限配置的位置在[项目中心-权限管理-数据权限管理-填报权限]，可配置行权限、列权限、表权限和填报权限。

• 表权限：用户可以看到该表，并能在数据模型、数据准备中使用该表
• 填报权限：用户仅能填报符合条件的信息
• 记录权限：分为个人提交和指定记录，用户仅能看到对应的数据记录
• 注：多个填报权限之间取并集，即用户可以看到多个数据权限指定的内容

4. 数据管理

进入数据管理界面后，管理员可以对该表单已经搜集到的数据进行管理，实现包括增、删、改、查等的操作。

• 删除：在每条数据前有复选框，点击某条数据前面复选框可以对该条数据进行删除。如果选择表头区前的复选框可以全选数据
  

• 清空：点击“清空”将会对当前全部数据进行删除
  

• 添加：点击“添加”可以进入数据填报界面，相当于直接提交一条数据

• 批量添加：点击“批量添加”可以批量导入数据，相当于批量提交数据
  

• 导出excel：导出excel中可以将数据以表头名为各列列名，导出成为excel文件，支持大数据量的导出
  

• 刷新：点击“刷新”按钮可以刷新数据到当前时间，以获取近期更新的数据

• 修改数据：对于已提交/审批的表单数据，支持修改