快捷公式

快捷公式适用于对报表设计比较熟悉，了解分组、列表、取值、汇总的意义和效果的用户。

这种方式操作方法简单，在快捷公式中选中想要设置的公式，左键按住要设置的数据集字段，拖入单元格内，松开鼠标即可完成单元格表达式的设置。

公式向导

单元格公式向导适用于刚开始接触报表设计，对表达式不太熟悉的用户，可以通过向导页面的函数说明进行简单的判断。

操作方法：在快捷公式菜单中选中向导模式，从数据集面板中选择一个字段，鼠标左键按住拖入报表设计区指定单元格内。随即将弹出“单元格向导”窗口，通过简单的选择设置即可完成单元格表达式的编写。 “单元格向导”界面如下图所示：

单元格向导分为简单向导和高级向导两种模式。

单元格公式向导界面默认为简单向导页面，页面为函数说明及效果图，可以直接选择分组（group）、列表(select)、取值(ds.字段名)、汇总（sum,avg,count…）。

点击简单向导页面右上角的【高级向导】可进入高级向导页面，在该页面，可以设置排序和过滤条件，高级模式界面如下图所示：

在排序设置中，可以简单通过下拉列表设置排序的方式为不排序、升序、降序。也可以通过双击排序表达式窗口设置复杂的排序方式和排序条件。

在过滤设置窗口，可以通过【增加】按钮来增加查询条件。一个查询条件由字段、比较符、值、逻辑符组成。

字段：能够选择的字段，是当前数据集的字段。比较符：包括相等、不相等、大于、大于等于、小于、小于等于六种。条件值：查询条件设置默认的初始查询值。逻辑符：查询条件之间的逻辑关系，提供的逻辑符有【并且】和【或者】。括号：为查询条件增加左括号、右括号。

注意：若条件值为字符串，需要带引号。