1. 概述

本文将为您介绍审批管理中的功能,如资源权限审批、报告发布审批和报告导出审批。

2. 资源权限审批

当用户访问到没有权限的资源时可以发起权限申请,完成审批后即可拥有权限。资源权限审批通常适用于组织内部或跨部门的资源访问管理,例如:访问报告、表单、数据模型的请求。这种审批流程有助于确保资源仅被授权人员访问。关联文档可参考资源权限

支持资源权限审批的模块:报告、数据填报、数据模型和数据门户。

3. 报告发布审批

适用于组织内部的数据管理流程,可用于确保报告的准确性、合规性和一致性,并防止未经授权的数据发布。适用场景包括财务报表、业绩报告、市场分析以及其他关键业务数据的发布,以确保发布的报告符合标准,并且由经过审查和授权的人员发布。关联文档可参考报告发布

4. 资源导出审批

用于组织内部或者系统中敏感数据的导出,可以确保敏感数据只被授权人员导出,并且可以追踪数据的导出情况。适用场景包括个人身份信息、财务数据等敏感信息的导出,以确保数据安全和合规性。关联文档可参考报告导出

支持资源导出审批的模块:报告、可视化取数、SQL取数。

5. 审批流配置

在项目中心-审批管理中,选择需要设置审批的类型和产品模型,然后“开启审批之旅”或配置审批流程,这里以资源权限审批为例:

(1)审批流以节点、有向线条、配置界面为核心来配置数据和任务流转路径。下图为一个简单的审批流程在流程画布上配置审批流,流程中一共有4种不同类型的节点,分别具有不同的功能。

  • 开始节点:代表流程的开始,是整个流程的入口,如用户提交了申请
  • 结束节点:代表流程的结束,是整个流程的出口,如最后一个节点完成审批
  • 用户任务:需要用户完成操作的节点,如审批、编辑;可添加多个,节点间通过线路
  • 网关节点:基于内容动态选择任务流转路径的节点;可添加多个,节点间通过线路连接

(2)在用户任务中,您需要做好以下配置:

  • 审批指定支持直接指定(预先设置)和审批人指定两种方式;
  • 审批人:支持选择用户、角色、资源创建人、汇报关系、部门负责人、直属部门负责人六种类型;
  • 多人审批方式:支持会签(所有审批人同意)和或签(一名审批人同意)两种方式。
  • 通知方式:系统消息(默认)、邮件、短信、钉钉
    邮件、短信和钉钉需要事先配置好应用服务

(3)如果您在流程画布中添加了网关节点,需要注意事项如下:

  • 点击网关与用户任务间的连接线,即可编辑流转条件,可以实现不同的审批信息经不同的流程路径流转

  • 目前支持布尔、数值和字符串三种类型的参数,通过选择对应的字段类型,并登记参数名称,设置对应的表达式规则,即表示只有满足该条件的工单才会进入该条分支

  • 可选择满足任一或所有条件时才进入该条分支

(4)在流程配置完成并开启后,审批规则即在当前项目范围内生效。相关案例可见绩效考核表