数据填报 - 《有数BI用户手册》

数据填报

更新时间: 2023-06-25 17:59:23

线下数据是整体数据来源的重要渠道之一，利用本产品提供的“数据填报”功能，轻松几步便可完成表单的制作和发布，为您简化繁琐的数据收集工作。此外，数据填报连通BI和数仓，支持填报数据以数据源方式接入BI分析，支持引用业务数据制作表单，大幅度提高了数据分析和数据同步的效率。

在数据填报中，有三种表单类型：

制式表单：以表格为模板可以满足业务对中国式复杂填报（格式复杂、信息量大、表头多）的要求，适用于报销审批、预算数据、财务统计、监管报送、工作汇报等相关场景。

流式表单：提供结构化数据入库和自定义校验规则能力，可以收集业务进展中的所有内外部数据，适用于调查统计、在线报名、销售上报、会议预约、采购入库、订单录入、扫码签到等场景。

动态表单：以在线表格为基础，可按列批量配置表单实现快速的模板设计，支持配置计算控件，适用于结构化数据的批量填报，如商品入库、商品促销等场景。

下面我们将分别介绍“创建者”、“审批者”和“填报者”这三类角色该如何使用数据填报，三类角色的职责简介如下：
数据填报流程.png

在顶部导航栏选择“数据填报”模块，即可进入数据填报页面。

我的待办分为待我审批和待我提交两个界面。

（1）“待我审批”会显示所有待审批的表单数据，若发布表单时指定了审批人，待审批的表单将会出现在[我的待办-待我审批]里，点击“去审批”即可进入审批页面。

（2）“待我提交”可查看所有需要填写的表单。发布表单时若指定了填写人，待填写的信息将会出现在[我的待办-待我提交]里，点击“填写”即可以进入填报页面。

我的已办分为已审批、已提交和暂存三个界面。

（1）“已审批”会显示当前用户所有已审批的数据。

（2）“已提交”会显示当前用户所有已提交的数据。且可以看到具体的表单数据、审批状态、提交时间和审批人。

（3）在“暂存”页面下，当前用户可以对暂存的数据进行继续填写或删除的操作。

（1）填报使用文件夹管理体系，基于文件夹的形式对表单进行管理。表单主要有三种状态：未发布、收集中和已停止，并使用不同的颜色进行区分。

（2）点击表单名称后可以对表单进行操作：包括编辑表单、复制表单、数据管理、置顶、置底、重命名和删除。

（3）点击排序按钮，可进行表单排序。目前提供四种排序方式：按创建时间升序、按创建时间降序、按名称升序和按名称降序。

（4）点击筛选按钮，可进行表单筛选，支持筛选类型、状态和视图。