针对把所有记录都分组的完全分组报表，用户常常是不需要把所有的记录用于分组的，因为某些组用户并不关心。仅仅对数据集中的部分记录进行分组的报表，我们称为归并分组报表，也称不完全分组报表。我们通过一个实例，来了解归并分组。

报表样例

制作如下图右所示的归并分组报表“地区销售情况统计表”：

报表特点

• 报表第一列仅对数据集中的部分数据进行了分组，只保留了“华北”、“华东”这两个组，把剩余的组全部归并成一组，命名为“其他”。

实现思路

通过设置group函数的参数来实现。

制作方法

第一步 引入数据集

报表中的数据来自产品中自带的数据集“演示 销售表”。点击【引入数据集】按钮，在引入数据集页面，找到并勾选数据集“演示 销售表”，点击【选择】按钮。

第二步 制作表样

第三步 定义单元格表达式

使用单元格向导，可以轻松实现这张不完全分组报表。选择【向导】，然后将字段拖拽至相应单元格，并在单元格向导页面做相应过滤设置，具体操作如下：

1）将“地区”字段拖拽至A3单元格，在弹出的单元格向导页面，点击右上角的【高级向导】切换至高级向导页面，

选择【分组】tab页，点击【过滤设置】后的【增加】按钮添加两个过滤条件并设置地区 等于 “华北” 或者 地区 等于 “华东”，然后点击【确定】。如下图所示：

2）将字段“城市”拖拽至B3单元格，在弹出的单元格向导页面选择【分组】，点击【确定】。

3）将字段“销售金额”拖拽至C3单元格。在弹出的单元格向导页面选择【汇总】，计算公式选择“求和”，点击【确定】。

4）将“城市”字段拖拽至B4单元格，在弹出的单元格向导页面，点击右上角的【高级向导】切换至高级向导页面，选择【分组】tab页，点击【过滤设置】后的【增加】按钮添加两个过滤条件并设置地区 不等于 “华北” 并且 地区 不等于 “华东”，然后点击【确定】。如下图所示：

5）将字段“销售金额”拖拽至C4单元格。在弹出的单元格向导页面选择【汇总】，计算公式选择“求和”，点击【确定】。

拖拽完成后，单元格内表达式分别为： A3：=demo_sales.Group(地区,false,地区=="华北" or 地区=="华东" ,,,) B3：=demo_sales.Group(城市,false) C3：=demo_sales.Sum(销售金额) B4：=demo_sales.Group(城市,false,地区<>"华北" and 地区<>"华东" ,,,) C4：=demo_sales.Sum(销售金额)

熟悉函数用法的用户也可以不使用单元格向导，直接在单元格写入表达式。

第四步 设置显示格式

选中C3和C4单元格，设置显示格式为￥#,##0.00。

第五步 设置对齐方式

选中C3和C4单元格，水平对齐方式设置为靠右，并设置缩进。

第六步 保存预览

点击设计界面左上角的保存按钮对报表模板进行保存。

点击预览按钮对报表模板进行查看。预览页面如下图所示：